2017年会计证考试会计电算化基本要求十三

    五、电算化会计档案保管

　　1、对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。

　　2、采用磁性介质保存会计档案的，要定期检查，定期复制。

　　3、严格执行安全和保密制度

　　4、各种会计资料，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

　　5、经领导同意借阅的会计资料，应履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在磁介质上的会计资料还要注意防病毒。

　　6、大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量避免采用软盘存储会计档案。

　　7、存有会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式之前，应妥善保管并留有副本。

　　8、对存档的会计资料要检查记账凭证上是否有相关人员的签名或盖章。

　　9、对违反会计档案管理制度的人员，应该进行检查纠正，情节严重的，应报告本单位领导或财政审计机关严肃处理。会计档案应由专人负责。

　　【练习题】

　　1.实现会计电算化后会计档案可以采用下列( )方式进行存储。(多选)

　　A.磁带 B.磁盘 C.光盘 D.微缩胶片 E.书面形式

　　答案：ABCDE。

　　2.现金日记账和银行存款日记账必须每天登记并打印输出。( )(判断)

　　答案：×。现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。但如果每天业务量较少，不能满页打印的，可以按旬打印输出。