第三节 会计数据输入功能的基本要求
【学习目的与要求】
通过本节的学习，要求了解会计核算软件中对会计数据的输入功能方面的具体要求
【内容讲解】
一、会计核算软件应当具备的初始化功能
1、输入会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;
2、输入需要在本期进行对账的未达账项;
3、选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录;
4、定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等;
5、输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;
6、提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验;
7、会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。
二、会计核算软件的数据输入形式
会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。
三、对输入记账凭证功能的有关要求
1、应当具备输入记账凭证的功能。
2、对记账凭证编号的连续性应当进行控制。
3、下列数据输入应有必要的提示功能：
①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复;
②以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称;
③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并拒绝执行;
④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行;
⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。
