2017年秘书资格常识知识：秘书的日程管理

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　　一、日程安排的原则和要求

　　(一)服从于组织的总目标和整体计划。

　　(二)区分轻重缓急

　　(三)随时补充、调整

　　(四)提示和督促

　　(五)酌留弹性、劳逸结合

　　(六)适当保密

　　二、订约事宜

　　(一)事先征求领导意见

　　(二)再次确定，及时提醒

　　(三)善用台历和备忘录

　　三、差旅事宜

　　(一)做好出差的准备工作

　　1.准备好相关资料。

　　2.经办旅行的各种必要手续。

　　3.预先联系。

　　4.制定出差日程表。

　　5.预订车票(或机票)、安排住宿。

　　6.列出携带物品的清单。

　　(二)做好临行前的工作安排

　　(三)做好旅途服务工作

　　1.做好旅途服务工作。

　　2.注意回避。

　　3.适当提醒。

　　(四)随时与本单位联络

　　思考题：请按材料为厂长安排一周的工作日程，用表格形式表达。

　　某企业上班时间为上午8:30-12:00，下午1:00-4:30。

　　每逢周一例会，各车间负责人参加，本周例会讨论的议题为：关于与Y厂联营的事宜。

　　周三、周四白天(全天)，厂长要参加行业协会讨论会(地点：上海会议中心)。

　　周二下午，本厂召开新产品新闻发布会(下午2:00)

　　接到Y厂电话约请厂长周三晚上在金贸大厦洽谈业务。

　　厂长指示，在参加洽谈以前，与Y厂联系一下，厂长要去该厂考察。Y厂地点在金山。

　　约企业法律顾问谈话二小时。

　　Z公司业务经理来访，要求拜访厂长，厂长同意安排半小时接见，具体请秘书安排。

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