投标前的准备工作主要是组织咨询投标班子和编写公司实力介绍文件；进行调查研究，以获取更详细的工程信息；努力争取被列入短名单中。
（一）组织咨询项目的投标班子——争取获得咨询项目的基本保证
1．投标班子的组成
（1）有经验的专业技术人员、工程管理人员和商务人员；
（2）必要时也应有法律人员参加。
2．投标班子在项目咨询投标初期应做的工作
（1）认真填报、及时递交资格预审文件，积极争取列入短名单中；
（2）编制并主动向雇主提交本咨询单位“实力介绍文件”，让招标人充分了解本单位的实力、水平和信誉；
（3）加强与客户的联系，详细了解客户对咨询服务的要求；
（4）深入调查了解项目所在地的政治、经济、法律、自然条件等情况；
（5）研究制定初步的投标计划，认真考虑承担咨询任务的专家人选。
（二）实力介绍文件
“实力介绍文件”是介绍咨询单位情况的材料。一般包括以下内容：
1．咨询机构的背景与机构。介绍公司的历史和背景资料、参加国际组织及注册情况、产权结构、内部组织机构，包括分支机构等；
2．咨询机构的资源状况。如人力资源，包括人员和专业构成、工作经验、主要咨询人员的业务简历，设备和设施，以及财务状况等；
3．咨询机构的业务与经验。介绍公司的业务领域和服务范围，完成的咨询项目的情况，主要是项目的业主和地点、规模和特点、提供咨询服务的类型、内容及完成时间等；
4．咨询机构的荣誉和信誉。介绍公司在科技进步和提高投资效益等方面的成果，曾获得的表彰和奖励等情况。
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