妙用Word版本 巧解多次编辑烦恼

　　在日常生活中对某个文档进行编辑时，经常需要多次修改方可以定案，而且在修改的过程中可能要参考以前旧的内容，对于这种情况我们该如何避免不同修改版本之间的冲突呢？一般普通用户会选择使用“另存为”来解决，每修改一次后可以打开“文件”菜单下的“另存为”命令，将修改后的文档根据修改的内容或日期进行命名，但是这样最终会生成多个文件，占用着空间，而且管理上也很容易出现混乱。其实我们可以使用“版本”功能来解决这个问题。

　　我们知道，各种软件在其发布之后，一般都会发布其升级版本，以便于对错误进行修改、在功能上进行增强等。而我们对于文档来说同样可以借鉴这样的思路，将修改的文档只保存为一个文件，但是有多个版本可以选择，下面我们就一起来看看他们到底是怎么做的。

　　首先打开要编辑的源文档，在正式修改之前先打开“文件”菜单，选择“版本”命令，在打开的窗口中单击“现在保存”按钮，这样会打开“保存版本”窗口，在“版本备注”中输入该版本编辑的时间和一些内容要点，编辑完毕单击“确定”按钮（如图1），这样会自动保存该版本。