运行Word 2010，输入一段文本或打开一篇现成的文档，单击菜单栏上的“审阅”按钮，切换到“审阅”功能区。
图1切换到“审阅”功能区
单击“翻译”按钮，在下拉菜单中选择“选择转换语言”，弹出“翻译语言选项”窗口，切换到“翻译屏幕提示”标签卡，打开“翻译为”右侧的下拉框，选择一种目标语言。例如想将其它语言翻译中简体中文，这里就选择“中文（中国）”，然后单击“确定”按钮（如图2），关闭“翻译语言选项”窗口，返回Word 2010编辑窗口。
图2选择转换语言
再次单击“翻译”按钮，在下拉菜单中选择“翻译屏幕提示”，激活Word 2010的屏幕取词翻译功能（如图3）。
图3激活屏幕取词翻译
这样，当鼠标指向一个单词，或者用鼠标选中一个词组或一段短语时，屏幕上就会出现一个悬浮窗口，显示被选中单词或短语的翻译结果（如图4、图5）。
图4单词翻译效果
图5短语翻译效果
弹出的悬浮窗口上，除了显示单词和短语的翻译结果，还有3个很实用的功能按钮，分别是“展开”、“播放”和“复制”。单击“展开”按钮，Word 2010在窗口右侧弹出“信息检索”任务窗格，显示更为详细的翻译结果（如图6），单击“播放”按钮，Word 2010会以标准的男中音为你读出选定的单词或短语，单击“复制”按钮，将翻译后的内容复制么系统剪切板，可以粘贴到任意文字处理软件中进行编辑和处理。
图6展开更详细的翻译结果
另外，屏幕取词翻译不仅可以在Word 2010中使用，还可以在Office 2010的其它组件中使用，Outlook 2010、OneNote 2010和PowerPoint 2010等组件中都可以使用屏幕取词翻译实现多种语言的互译，在其它组件中实现的功能和操作方法与Word 2010完全相同，这里不再详细描述，大家可以自己去体验。
Word 2010的屏幕取词翻译就像是一个迷你版词霸，不仅能做到即点即译，而且支持单词和短语发音，虽然短语翻译还不够准确，翻译效果还无法和专业的词霸同日而语，但是满足一般应用肯定是没有问题的。
